Nỗi khổ copy-paste của dân văn phòng

Soạn thảo một tài liệu trên Microsoft Word, bạn dành hàng giờ đồng hồ để căn chỉnh lề, tạo bảng biểu, in đậm, in nghiêng, bôi màu các từ khóa quan trọng. Sau đó, bạn muốn rà soát lại lỗi chính tả.

Vì tính năng check chính tả tiếng Việt của Word quá tệ (gạch chân đỏ lung tung), bạn quyết định bôi đen toàn bộ văn bản, nhấn Ctrl+C, mở một trang web check chính tả lên và dán vào. Sau khi hệ thống báo lỗi và bạn hì hục sửa xong trên web, bạn dán ngược lại vào Word. Thảm họa xảy ra: Toàn bộ định dạng, bảng biểu, màu sắc của bạn đã bay biến, chỉ còn lại một đoạn text thô (plain text).

Làm thế nào để tắt tính năng gạch chân đỏ trong Word?

Đầu tiên, để văn bản không bị rối mắt bởi những đường gạch chân lượn sóng màu đỏ vô dụng của Word, bạn hãy tắt nó đi bằng cách:

  1. Vào menu File > Chọn Options.
  2. Chuyển sang tab Proofing.
  3. Kéo xuống dưới cùng và bỏ tích ở ô "Check spelling as you type". Nhấn OK.

Giải pháp sửa lỗi tại chỗ bằng Spellcheck-VI

Sau khi tắt tính năng mặc định, bạn cần một công cụ thực sự mạnh mẽ để soi lỗi chính tả trực tiếp trên Word. Spellcheck-VI chính là giải pháp mà mọi dân văn phòng đều mơ ước.

Cách Spellcheck-VI giữ nguyên định dạng của bạn:

  • Tích hợp Add-in / Ứng dụng nền: Phần mềm chạy song song với Word. Nó giao tiếp trực tiếp với dữ liệu của Word thay vì bắt bạn copy text ra ngoài.
  • Công nghệ thay thế thông minh: Khi AI phát hiện ra từ sai (ví dụ: một từ in đậm màu đỏ bị sai chính tả), và bạn nhấn nút Sửa, công cụ sẽ gửi lệnh thay thế chính xác từ đó bằng từ đúng, đồng thời áp dụng lại toàn bộ thuộc tính in đậm, màu đỏ của từ cũ.

Không chỉ hỗ trợ Word, Spellcheck-VI còn chạy mượt mà trên WPS Office, PowerPoint và cả phần mềm thiết kế Adobe Illustrator. Với khả năng hiểu ngữ cảnh siêu việt của AI, mọi văn bản của bạn sẽ đạt đến độ hoàn hảo về cả nội dung lẫn hình thức.